Controle sobre as “Despesas Diversas”- conheça mais este recurso no GesOper

Com os novos recursos do GesOper, você aumenta o controle, reduz os desperdícios e de quebra, ainda vai economizar!

A novidade é que agora, você pode controlar todas aquelas despesas que não sejam despesas com patrimônios, materiais para postos, uniformes e EPIs (pois estas já são controladas), ou seja, Despesas Diversas.

Você pode ter um orçamento de despesa para cada posto e informar este valor máximo no contrato.

Para isso, você deve entrar em Contratos, pressionar o botão Postos, marcar o posto e pressionar o botão Manutenção.

Já com a tela aberta, basta você informar o Valor Máximo Mensal para as despesas diversas.

No botão Consulta, você pode consultar as despesas que já foram lançadas para o mês corrente.

1.Configuração para consistir Despesas Diversas

Em Utilitários/Configuração da Empresa, aba Ocorrências, você configura como vai querer usar ou não este recurso:

Não Consiste

Consiste e Justifica – a cada lançamento, o sistema irá consistir o total lançado no mês contra o valor máximo informado em Contrato. Se for maior, o sistema irá solicitar uma ocorrência de justificativa e irá deixar passar.

Consiste e Autoriza – neste caso, a cada lançamento, o sistema irá consistir o total lançado no mês contra o valor máximo informado em Contrato. Se for maior, o sistema irá solicitar uma autorização de uma alçada superior, além da ocorrência de justificativa.

2.Definição da Alçada Superior para liberar despesa maior que orçamento

Entre em Utilitários/Perfil do Usuário, escolha o usuário que vai ter esta alçada, clique no botão Libera Programas e escolha o programa “LibDesDv”, marque na coluna Alteração e Confirma.

3.Quais despesas estão enquadradas em Despesas Diversas

i.Ocorrências de Funcionários / Cursos

ii.Ocorrências de Funcionários / Outras

iii.Ocorrências de Postos / Outras

iv.Ocorrências de Veículos / IPVA

v.Ocorrências de Veículos / Seguro

vi.Ocorrências de Veículos / Multas

vii.Ocorrências de Veículos / Manutenção

viii.Ocorrências de Veículos / Abastecimento

ix.Ocorrências de Armas / Todas

x.Ocorrências de Patrimônios / Todas

Se tem no GesOper é para usar! Aproveite mais este benefício!

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